ثبت تغییرات شرکت و نحوه ثبت صورتجلسه تغییرات 1404
ثبت برند و مراحل ثبت برند کم هزینه و فوری 1404
آوریل 9, 2022
رتبه بندی شرکت و راهنمای شرایط اخذ رتبه شرکتها 1404
آوریل 9, 2022
ثبت تغییرات شرکت
ثبت تغییرات شرکت
ثبت تغییرات شرکت یکی از اقداماتی است که پس از ثبت شرکت به آن نیاز داریم. شرکت ها مثل هر چیز دیگری در دنیا تغییر میکنند. مثلا ممکن است سیاست های کاری شرکت تغییر کند یا شرایط اقتصادی طوری پیش برود که مجبور به ایجاد تغییراتی در شرکت شوید. بعضی از تغییرات باید به ثبت برسد، در غیر اینصورت امکان دارد دچار مشکل شوید. شما میتوانید خودتان برای ثبت تغییرات شرکت اقدام کنید و یک پروسه اداری پیچیده را طی کنید. و یا میتوانید از کارشناسان ثبت پارس کمک بگیرید، تا امور ثبتی شما را به بهترین نحو و در سریع ترین زمان انجام دهند.
تغییرات شرکت
تغییرات شرکت اگر ثبت نشود و یا به هر دلیلی آن ها را مخفی کنید، مسئولیت و عواقب قانونی دارد. در زیر به تعدادی از تغییراتی که حتما باید ثبت شوند اشاره کردیم.
- تغییرات اساسنامه
- تغییر در اسم شرکت
- تغییر آدرس شرکت
- تمدید هیئت مدیره یا مدت قانونی شرکت، علاوه بر چیزی که از قبل تعیین شده است.
- انحلال شرکت، حتی اگر انحلال به دلیل اتمام مدت فعالیت شرکت باشد باید ثبت شود.
- تقسیم منافع شرکت
- تبدیل یا خروج شرکاء
- طبق ماده نهم قانون تجارت، با تغییر مدیر هم باید ثبت تغییرات شرکت انجام شود.
ثبت تغییرات شرکت یکی از اقدامات مهم پس از ثبت شرکت است.
مراحل ثبت تغییرات شرکت
- بعد از اینکه تغییرات توسط هیئت مدیره تصویب و در صورتجلسه تغییرات ذکر شد، توسط سهامداران امضا شود.
- در سایت اداره ثبت شرکت ها برای ثبت تغییرات و دریافت کد پیگیری اقدام شود.
- ارسال اصل مدارک به اداره ثبت شرکتها از طریق پست.
- تطبیق مدارک ارسال شده به اداره ثبت با فایل الکترونیکی ارسال شده.
- متقاضی پس از بررسی و تایید، به صورت حضوری به اداره ثبت شرکت ها مراجعه میکند.
- پرداخت هزینه های ثبت تغییرات
- پرداخت هزینه برای انتشار آگهی تغییرات روزنامه رسمی
- ثبت تغییرات شرکت
- دریافت آگهی قوه قضائیه
- طی 7 روز کاری آگهی ثبت در روزنامه رسمی منتشر شود.
آگهی تغییرات شرکت چیست؟
هنگام ثبت شرکت آگهی ثبت در روزنامه رسمی ثبت میشود، در زمان تغییر شرکت باز هم باید این اقدام صورت گیرد. پس صاحبان کسب و کار بعد از اینکه تغییری در شرکت اتفاق افتاد، باید با مراجعه به اداره ثبت شرکت ها و پرداخت هزینه آگهی تغییرات روزنامه رسمی، نسبت به صدور آگهی تغییرات اقدام کنند.
تنظیم آگهی صورتجلسه تغییرات شرکت
تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت
دبیر جلسه یا منشی در جلسه های رسمی هیئت مدیره و مجامع عمومی، وظیفه تنظیم صورت جلسه را به عهده دارد. در واقع همه اقدامات و موارد مطرح شده در جلسه، به همراه محل تشکیل، افراد حاضر و تاریخ جلسه در صورت جلسه نوشته میشود. بعد از تنظیم متن صورتجلسه، توسط دبیر جلسه خوانده میشود و به امضای حاضرین در جلسه میرسد. تغییراتی که در این جلسه در مورد آنها تصمیم گرفته میشود در صورتجلسه تغییرات نوشته میشود. به طورکلی صورتجلسه تغییرات شامل موارد زیر است:
- دستور جلسه
- مکان، تاریخ و شماره جلسه
- مشخصات اعضای جلسه و امضای آنها
- موارد مطرح شده در جلسه و تصمیمات اتخاذ شده
- تکلیف جلسه بعد
مدارک لازم ثبت تغییرات شرکت
چه مدارکی جهت ثبت تغییرات شرکت مورد نیاز است؟
میزان سهام اعضا و سهامداران شرکت مشخص شود و مدارک شناسایی هر کدام، اوراق شرکت و شماره ثنا
ثبت تغییرات شرکت و دریافت آگهی چه مدت طول میکشد؟
روند این تغییرات امکان دارد حدودا از یک تا سه هفته زمان ببرد. اگر تمام مراحل را به موقع انجام دهید، ثبت تغییرات طی 10 روز امکان پذیر است. اگر در روند این پروسه از موسسه معتبر ثبت پارس کمک بگیرید، روند ثبت تغییرات سریعتر پیش میرود و از بروز هرگونه مشکل جلوگیری میشود.
پیگیری صورتجلسه تغییرات شرکت خود را به ثبت پارس بسپارید.
پیگیری صورتجلسه تغییرات
برای ثبت صورتجلسه تغییرات باید به سایت سازمان ثبت اسناد و املاک مراجعه کنید و فرم مربوط به ثبت تغییرات شرکت را کامل کنید و مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید.
- اطلاعت شرکت مانند نوع شرکت، شناسه ملی آن و شماره ثبت را وارد کنید.
- اطلاعاتی مانند نوع صورتجلسه، مشخصات فرد متقاضی، تعیین وکیل، تاریخ برگزاری جلسه را وارد کنید. بعد از اینکه قسمت پذیرش موقت را انتخاب کنید، یک شماره 19 رقمی به شما اختصاص داده میشود.
- با انتخاب گزینه افزودن تصمیم جلسه، نوع تصمیم جلسه را مشخص کنید.
- اگر قصد دارید تغییر نام بدهید، 5 نام را به ترتیب اولویت در قسمت مشخص شده وارد کنید.
- در مرحله پنجم اسامی حاضرین در جلسه و سمت آنها را وارد کنید. برای متقاضی شماره ملی را وارد نمایید. اطلاعات شخصی و یا برای شخص حقوقی اطلاعات شماره ثبت را وارد کنید. نام شخص و شناسه ملی را نیز مشخص کنید.
- بعد از انتخاب سمت افراد حاضر در جلسه، ارتباط آنها (وکیل یا نماینده سهامدار) را معین کنید.
- مدارک لازم را با توجه به نوع صورتجلسه و تصمیمات گرفته شده، در سامانه بارگذاری کنید.
- متن صورتجلسه را آماده کرده و پذیرش نهایی را انتخاب کنید.
